Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : juin 2026
Cette page explique quelles données Thot traite, pourquoi, et comment elles sont protégées. Le responsable du traitement est Essingan Systems, éditeur de Thot.
Les données que nous traitons
- votre adresse e-mail, qui identifie votre espace ;
- le profil de votre entreprise que vous renseignez (matériel, chiffre d'affaires, références, personnel, agréments) ;
- les documents que vous déposez : dossiers d'appel d'offres (DAO), pièces de votre coffre, bordereaux de prix ;
- les résultats produits par les analyses (rapports, contrôles, documents générés).
Pourquoi nous les traitons
Uniquement pour vous fournir le service : analyser le DAO, vérifier la validité de vos pièces, comparer votre profil aux critères du marché, contrôler votre bordereau et produire les documents d'aide. Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.
Analyse par intelligence artificielle
Pour réaliser l'analyse, le texte de vos documents et les informations nécessaires sont transmis à notre prestataire d'intelligence artificielle, Anthropic (service « Claude »), via son interface professionnelle.
Dans le cadre de cette offre professionnelle, ces données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles et ne sont pas conservées par le prestataire au-delà du traitement nécessaire à l'analyse. Ce traitement a lieu sur des serveurs situés hors du Cameroun.
Où vos données sont hébergées
Vos documents et données sont stockés chez notre hébergeur Supabase, dans un centre de données situé à Francfort (Union européenne). Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS) et les données chiffrées au repos. L'accès est restreint au service nécessaire au fonctionnement de Thot.
Combien de temps nous les conservons
Vos données sont conservées le temps que vous utilisez le service. Vous pouvez demander la suppression de vos documents et de votre espace à tout moment.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger ou en demander la suppression en nous écrivant à contact@essingansystems.com. Conservez votre lien d'espace confidentiel : il donne accès à vos informations.
Contact
Pour toute question sur vos données : contact@essingansystems.com.